REFİK SAYDAM HIFZISSIHHA MERKEZİ BAŞKANLIĞI
GÜNDÜZ ÇOCUK BAKIMEVİ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Refik Saydam Hıfzıssıhha Merkezi Başkanlığı Gündüz Çocuk Bakımevi hizmetlerinin tür ve niteliğini, işleyişine ilişkin esasları, çalışan personelin yetki ve sorumluluklarını belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönerge Refik Saydam Hıfzıssıhha Merkezi Başkanlığı ile Sağlık Bakanlığının Merkez Teşkilatında çalışan memurların 3-6 yaşlarındaki çocuklarının gündüzlü bakım hizmetlerini kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönerge 08/12/1987 tarih ve 19658 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Açılacak Çocuk Bakımevleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;
a) Başkan: Refik Saydam Hıfzıssıhha Merkezi Başkanını,
b) Başkanlık: Refik Saydam Hıfzıssıhha Merkezi Başkanlığını,
c) Bakanlık Merkez Teşkilatı: Sağlık Bakanlığı Merkez Teşkilatını,
ç) Bakımevi: Refik Saydam Hıfzıssıhha Merkezi Başkanlığı Gündüz Çocuk Bakımevini,
d) Grup: Bakımevinde 20 çocuktan oluşan topluluğu
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş ve Fiziki Özellikler
Kuruluş
MADDE 5- (1) Bakımevi, Başkanlık ve Bakanlık Merkez Teşkilatında istihdam edilen personelin 3-6 yaş grubuna giren en az 50 çocuğu bulunması halinde İdari ve Mali İşler Müdürlüğüne bağlı olarak açılır ve idari açıdan Başkanlığın uygun gördüğü birim tarafından yönetilir.
Fiziki özellikler
MADDE 6- (1) Bakımevi olarak kullanılacak binanın;
a) Yangından korunma ve ısıtma sistemi bakımından uygun nitelikleri taşıması,
b) Odaların bol ışıklı, kolaylıkla havalandırılabilir, her çocuk için en az 2 m² alan ile 6 m³ hava düşecek hacimde ve zeminin çocukların sağlığına zarar vermeyecek kolay silinip temizlenen bir malzeme ile kaplanması,
c) Bakımevinin tefrişinde eşyaların basit ve kolay temizlenebilir nitelikte olması,
ç) Çocukların sağlık kontrollerinin yapılabileceği ve gerekli sağlık malzemelerinin bulundurulacağı tıbbi araç-gereçlerin ve ilaçların çocukların ulaşamayacağı ayrı bir bölümde bulundurulması,
d) Mutfak bölümünün yeterli büyüklükte olması, yiyeceklerin sağlıklı bir şekilde saklanması, hazırlanması, dağıtımı ve malzemenin temizlenmesi için uygun yerler ile gerekli araç- gereçlerin bulunması ve bu bölümlerin havalandırılması için gerekli tedbirlerin alınması,
e) Yatak odalarının bol ışıklı havalandırılabilecek durumda ve mümkünse her grup için ayrı odalar şeklinde düzenlenmesi,
f) Müdür ve görevliler için odalar planlanması,
g) Her 10 çocuğa bir klozet ve 1 lavabo tahsis edilmesine imkan verecek teşkilata sahip olması,
gerekir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çalışan Personel ve Görevleri
Çalışan personel
MADDE 7- (1) Bakımevi personeli, Müdür, Müdür Yardımcısı ile çocukların yaş grupları göz önünde bulundurularak Çocuk gelişimcisi veya Eğitimcisi, Hemşire, Bakıcı Anne, Aşçı ve yeterli sayıda hizmetliden oluşur. Bakımevinin maddi imkanlarının uygun olması halinde bunlara ek olarak Psikolog, Diyetisyen, Öğretmen ve Sosyal Çalışmacıda görevlendirilir.
Müdür
MADDE 8- (1) Müdür, sosyal hizmetler, çocuk gelişimi veya eğitimi, psikoloji ve çocuk sağlığı alanlarında yüksek öğrenim yapmış veya yüksek öğretmen okulu ile bunların benzeri öğrenim kuruluşundan mezun olup en az üç yıl fiilen öğretmenlik yapmış olanlar arasından Başkanlıkça görevlendirilir.
(2) Müdür, Bakımevinin amacına uygun olarak işleyişi ile ilgili her türlü hizmetten ve çocukların sevgi ve şefkate dayanan sağlık kurallarına uygun bir ortam içinde yaşama, yetişme ve gelişmelerinin sağlanmasından birinci derecede sorumludur. Görev ve yetkilerini kullanırken bağlı bulunduğu birim amirine karşı sorumludur.
(3) Görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir.
a) Bakımevinin idari, mali ve teknik tüm işlerini ilgili mevzuata göre yürütmek,
b) Bakımevinin işletilmesinde ve yönetilmesinde Başkanlık ile koordinasyonu sağlamak,
c) Bakımevinin yıllık ihtiyaçlarını tespit etmek, yıllık bütçeyi hazırlayarak, harcamaların mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak,
ç) Kaliteli hizmet verebilmesi için gerekli tedbirleri almak, görevliler arasında meslek beceri
ve bilgi unsurları doğrultusunda iş bölümü yapmak ve denetlemek,
d) Görevli personelin eğitimi ile ilgili tedbirleri almak ve bunun için gerekli çalışmaları yapmak ve denetlemek,
e) Bakımevinin temizlik ve sağlık şartlarına uygunluğunu beslenme ve eğitim hizmetlerinin yeterli olup olmadığını kontrol etmek,
f) Hizmetle ilgili muhasebe ve kayıtları ile Mevzuatın gerektirdiği diğer kayıt ve evrakların düzenli olarak tutulmasını ve saklanmasını sağlamak, harcamaları kontrol etmek.
g) Bakımevi personelinin kanun, tüzük, yönerge ve genelgeler ile belirlenen usul ve esaslara uygun olarak görev yapmasını izlemek ve denetlemek
ğ) Bakımevine alınacak çocuklarla ilgili değerlendirmeleri yaparak ilgili birime tekliflerde bulunmak.
Müdür Yardımcısının görevleri
MADDE 9– (1) Müdür Yardımcısı, dört yıllık yüksek öğrenim yapmış tercihen sosyal hizmetler, çocuk gelişimi veya eğitimi, psikoloji ve çocuk sağlığı alanlarından mezun olanlar arasından Başkanlıkça görevlendirilir.
(2) Müdür Yardımcısı; Bakımevinin hizmet ve görevlerinin yerine getirilmesinde Müdüre yardım eder, Müdürün verdiği işleri yapar, Müdür bulunmadığı zamanlarda ona vekalet eder. Birden fazla Müdür Yardımcısı olduğunda aralarında iş bölümü yapılır.
Çocuk Gelişimcisi veya Eğitimcisinin görevleri
MADDE 10– (1) Fakülte ve Yüksek okulların Çocuk Gelişimi veya Eğitimi bölümlerinden mezun olanlar arasından istihdam edilen Çocuk gelişimcisi veya Eğitimcisinin görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Bakımevinde bakılacak çocukların fiziksel, ruhsal, sosyal gelişimlerine uygun eğitim ve gelişim programlarını hazırlamak, yürütülmesini, denetlemek ve gerektiğinde bizzat uygulamak,
b) Programların uygulanabilmesi için gerekli ortamın hazırlanmasında araç ve gerecin sağlanmasında idareye yardımcı olmak ve mevcut araç ve gerecin iyi kullanılması ve muhafazasını sağlamak,
c) Çocuğun gelişimi ve eğitimini izlemek ve normal gelişim göstermeyen çocuklar için ilgili meslek elemanlarıyla işbirliği yapmak,
ç) Okul öncesi eğitim çalışmalarıyla çocukları ilköğretime hazırlamaya yönelik eğitim programları hazırlamak,
d) Çocukların kişisel bilgi formunu doldurmak ve gelişim kayıtlarını tutarak yıl sonu gelişim raporlarını hazırlamak.
e) Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulanmasına katılmak,
f) Bakımevinin amacına uygun nitelikte araştırma ve incelemeler yapmak,
g) Aile ve çocuklarla ilgili sosyal faaliyetleri sinema, tiyatro, piknik vb. yürütmek,
ğ) Çocukların milli, manevi, ahlaki, kültürel ve insani değerler bakımından gelişmesine yardımcı olmak, çocukların Türkçe’yi doğru ve güzel konuşmalarını sağlamak için gerekli eğitimi vermek,
h) Çocukların temizlik, beslenme ve uyku gibi alışkanlıklarının sağlıklı bir biçimde yerine getirilmesini sağlamak,
ı) Çocuklara görgü kuralarının ve iyi alışkanlıkların kazandırılması ile toplumda yaşama kuralarının öğretilmesi konularında çalışmalar yapmak,
i) Çocuk bakıcılarının çalışmalarını denetlemek,
j) Psiko - sosyal gelişim programlarının uygulanmasında görev almak,
k) Çocukları yeteneklerine göre müzik, spor, el sanatları, resim, folklor gibi faaliyetlere teşvik etmek ve bunları yetiştirmek üzere resmi ve gönüllü kaynakları kullanmak,
l) Müdür tarafından kendisine verilen ilgili diğer görevleri yerine getirmek.
Psikologun görevleri
MADDE 11– (1) Fakülte ve Yüksek okulların Psikoloji bölümlerinden mezun olanlar arasından istihdam edilen Psikologun görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Çocuğun yetiştirilmesi ve sağlıklı bir kişilik kazanması için gerekli mesleki uygulamalara katkıda bulunmak,
b) Gerekli durumlarda ailelere rehberlik hizmeti vermek,
c) Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Uzmanı ile birlikte çocuklara yönelik psiko-sosyal gelişim programlarına katkıda bulunmak,
ç) Hizmet - içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulanmasında görev almak,
d) Bakımevine geliş ve burada kalış süresi içinde zeka, yetenek ve ruhsal durumu ile psiko-sosyal gelişimini çeşitli test yöntem ve teknikleri ile belirlemek,
e) Çocuğun yetiştirilmesi ve sağlıklı bir kişilik kazanması için gerekli mesleki uygulamalara katkıda bulunmak,
f) Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulanmasına katılmak,
g) Bakımevinin amacına uygun nitelikte araştırma ve incelemeler yapmak,
ğ) Çocukların eğitim ve öğretimine ilişkin sorunlarının çözümü doğrultusunda gerekli çalışmaları yapmak,
h) Müdür tarafından kendisine verilen ilgili diğer görevleri yerine getirmek.
Sosyal Çalışmacının görevleri
MADDE 12– (1) Fakülte ve Yüksek okulların Sosyal Hizmetler bölümünden mezun olanlar arasından istihdam edilen Sosyal Çalışmacının görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Bakımevine başvuran aileler ve çocuklarla ilgili ön inceleme yaparak Sosyal İnceleme Raporu düzenlemek, Bakımevine alınacak çocukların kabul işlemlerini yürütmek,
b) Çocukların topluma yararlı kişiler olarak yetişmelerinin sağlanmasında ve sorunların giderilmesinde yardımcı olmak amacıyla Sosyal Kişisel Çalışma ve Sosyal Grup Çalışması yöntemleri aracılığı ile gerekli mesleki uygulamaları gerçekleştirmek ve bunlarla ilgili gerekli raporları düzenlemek,
c) Aileler, çocuklar ve bakımevi arasında uyum sağlamak, belirli aralıklarla ve gerektiği zamanlarda ailelerle çalışma yaparak gerekli önerilerde bulunmak,
ç) Aile ve çocuklarla ilgili sosyal faaliyetleri organize etmek,
d) Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulanmasında görev almak,
e) Bakımevinin iç ve dış kaynaklarını, Bakımevi hizmetlerini geliştirici yönde kanalize etmek, Bakımevinin çevreye ve topluma tanıtılmasını sağlamak, bu amaçla resmi ve gönüllü kuruluşlarla işbirliği yapmak,
f) Bakımevinin sağladığı olanaklar ölçüsünde, hizmetin amacına uygun araştırma ve incelemeler yapmak,
g) Müdür tarafından kendisine verilen ilgili diğer görevleri yerine getirmek.
Diyetisyenin görevleri
MADDE 13– (1) Fakülte ve Yüksek okulların Beslenme ve Diyetetik bölümlerinden mezun olanlar arasından istihdam edilen Diyetisyenin görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Bakımevinin yemek listesini düzenlemek ve uygulatmak,
b) Mutfakta hazırlanan yemeklerin kaliteleri ile ısıları bozulmadan servise gelmesi ve çocuklara dağıtılmasını sağlamak,
c) Yemek servis bölgesinin ve mutfağın hijyen koşullarına göre işletilmesini, mutfak personelinin gerekli temizliğe uymasını ve eğitimini sağlamak,
ç) Yiyeceklerin saklanması ve muhafazasında uygulanacak beslenme kurallarını görevlilerle
birlikte yürütmek,
d) Bakımevine satın alınacak yiyecek maddelerinin cins ve miktarlarının belirlenmesinde teslim alınan yiyecek maddelerinin şartnamelere uygun olup olmadığının denetlenmesinde idareye yardımcı olmak, depo ve kilerlerin hijyen ve beslenme koşullarına göre düzenlenmesini sağlamak,
e) Beslenme ile ilgili araç ve gereçleri belirleyip temininde görev almak,
f) Yemek servisinin düzenli olarak işlemesini, yemek yenen yerlerin ve yemek kaplarının temizlenmesini sağlamak,
g) Özel diyet alan çocukların listesini yapmak, özel beslenme usullerini uygulamak ve gerekli talimatları vermek,
ğ) Müdür tarafından kendisine verilen ilgili diğer görevleri yerine getirmek.
Öğretmenin görevleri
MADDE 14- (1) Öğretmen Yüksek Öğrenim Kuruşlarının 2 veya 4 yıllık okul öncesi öğretmenliği bölümlerinden mezun olanlar arasından istihdam edilen Öğretmenin görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Çocuklar için hazırlanan psiko-sosyal ve okul öncesi programlarını uygulamak, bu programlar için gerekli araç, gereç ve materyalleri hazırlamak,
b) Eğitim programına uygun olarak yıllık, ünite ve günlük planları hazırlamak ve uygulamak,
c) Grubundaki çocukların, günlük sağlık, temizlik konuları ile ilgilenerek çıkan sorunları ilgili uzman elemanlara bildirmek,
ç) Çocukların tüm özelliklerini izleyerek gerekli notları almak ve değerlendirmek üzere bağlı olduğu Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Uzmanına haber vermek,
d) Çocukları yeteneklerine göre müzik, spor, el sanatları, resim, folklor vb. faaliyetlere teşvik etmek; çocukların bu alanlarda yetiştirilmesini sağlamak üzere uzman elemanlarla işbirliği yapmak,
e) Mevcut araç ve gerecin iyi kullanılması ve muhafazasını sağlamak,
f) Grubundaki çocukların sağlık ve temizlik kontrollerini yapmak çıkan sorunları ilgililere bildirmek,
g) Bakımevine teslim edilen tüm eşyalarını muhafaza etmek,
ğ) Çocuklara sevgi, şevkat göstermek, çocukların ev ortamı içinde ruhsal ve fiziksel yönden sağlıklı bir biçimde gelişmesine yardımcı olmak,
h) Çocuk bakıcılarının çalışmalarını denetlemek,
ı) Müdür tarafından kendisine verilen ilgili diğer görevleri yerine getirmek
Hemşirenin görevleri
MADDE 15- (1) Hemşirelik okullarından mezun olanlar arasından istihdam edilen Hemşirenin görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Doktorun direktifleri doğrultusunda hasta çocukların tedavilerini yapmak,
b) Sorumlu olduğu bölümlerin tüm hijyen koşullarının yerine getirilmesini sağlamak,
c) Muayene, tedavi ve diğer sağlık hizmetlerinde doktora yardım etmek, ilaçları muhafaza etmek, son kullanma süresi geçen ilaçları doktora bildirmek,
ç) Çocukları dönemsel sağlık kontrolü ve muayenelerine hazırlamak, kilolarını, boylarını dişlerinin çıkış tarihlerini izlemek ve bu bilgileri sağlık fişlerine işlemek,
d) Bulaşıcı bir hastalıktan kuşkulandığı hallerde çocuğu hemen tecrit ederek doktora ve Müdüre haber vermek,
e) Acil vakalarda ilgili doktor ve hastane ile ilişki kurmak,
f) Bakımevinde görevli personelin 6 ayda bir sağlık kontrolünden geçirilmeleri için gerekli takibi yapmak,
g) Müdür tarafından kendisine verilen ilgili diğer görevleri yerine getirmek.
Çocuk Bakıcısının görevleri
MADDE 16- (1) Çocuk bakıcısının görevleri aşağıda belirtilmiştir.
a) Çocukların oyun, dinlenme, beslenme, temizlik ve eğitim faaliyetleri ile ilgili olarak kendisine verilen görevleri öğretmen gözetiminde yerine getirmek,
b) Öğün saatlerine göre yiyecekleri hazırlamak, masayı düzenlemek, çocukların yemek yemelerine yardım etmek ve yemek sonrasında çocukların temizliklerini düzenli bir şekilde yapmak,
c) Çocukların tuvalet sonrası temizliklerini yapmak,
ç) Çocukların uykuya yatış ve kalkışlarında yardımcı olmak, uyku saatlerinde nöbetçi çocuk eğiticisine yardım etmek,
d) Çocukların yatak ve oyun odalarının temizliğini, düzenini sağlamak ve eşyaları korumak,
e) Çocukların yataklarını hazırlamak, uykuya yatış ve kalkışları ile giyimlerine yardımcı olmak,
f) Kendi sorumluluğuna verilen eşyaları, çamaşır ve yatak takımlarının muhafazasını görevli öğretmen denetiminde sağlamak,
g) Çocuğa ait özel konularla ilgili olarak velilerle görüşmemek ve bilgi vermemek,
ğ) Müdür tarafından verilecek ilgili diğer görevleri yerine getirmek.
Diğer personel
MADDE 17- (1) Bakımevine gelen-giden evrakların takip ve sevkini yapmak, dosyalamak, diğer yazışmaları yapmak, her türlü ihtiyacın satın alınmasında yardımcı olmak, muhasebe, ambar ve depo memurluğu işlerini yürütmek ve müdürün vereceği diğer görevleri yerine getirmek üzere yeteri kadar idari memur görevlendirilir.
(2) Bakımevinde idari personelin yanı sıra yemek temizlik, bulaşık v.b. işlerde çalıştırılmak üzere yeteri kadar aşçı, bulaşıkçı, temizlikçi gibi personel istihdam edilir.
(3) Bakımevinde çalışan personelin yetersiz kalması halinde, Bakımevi kasasında para yeterli ise geçici sigortalı elaman çalıştırılabilir. Çalıştırılan işçiler için emekliliği halinde kıdem tazminatları her işçi için o yılın en az asgari ücret tutarında ayrı bir para yatırılır,
(4) Bakımevinde ihtiyaç halinde stajyer öğrenci olarak kız meslek lisesi çocuk gelişimi öğrencilerinden yararlanılır.
DÖRDÜNÇÜ BÖLÜM
Çocukların Gruplandırılması, Bakımevine Kabul, Hizmet ve İşleyiş
Çocukların gruplandırılması
MADDE 18- (1) Bakımevine kabul edilen çocuklar yaşları itibari ile üç gruba ayrılır, buna göre eğitim programları uygulanır. Her grup için çocuk gelişimcisi veya eğitimcisi niteliklerine haiz bir personel ile bir çocuk bakıcısının görevlendirildiği gruplar;
a) Birinci grup: 3-4 yaş grubunda (36-48 aylık) çocuklardan oluşan gurubu,
b) İkinci grup: 4-5 yaş grubunda (49-60 aylık) çocuklardan oluşan grubu,
c) Üçüncü grup: 5-6 yaş grubunda (61-72 aylık) çocuklardan oluşan grubu,
ifade eder.
(2) Bakımevinde fiziki mekan uygun olduğu takdirde her yaş grubu için ayrı grup oluşturabilir. Fiziki mekan ve personel bulunmaması halinde; bu gruplardan birinci grup çocuklar ikinci ve üçüncü grup çocuklardan ayrı bulundurulur. İkinci ve üçüncü grup çocuklar birlikte bulunabilir. Yaş gruplarına uygun oyuncaklar ve eğitim faaliyetleri için gerekli araçlar çocuk velilerinden alınan aidatlarla temin edilir.
Bakımevine kabul
MADDE 19- (1) Bakımevine yazılı müracaatı bulunan Başkanlık ve Bakanlık Merkez Teşkilatı çalışanlarının çocukları kabul edilir. Bakımevi kapasitesinin eksilmesi halinde Başkanlık Makamının onayı ile her grup için azami iki kontenjan bırakmak koşulu ile, diğer kamu kurum ve kuruluşlarında çalışanların çocukları için kullandırılabilir. Müracaatlar, her yıl 01 Temmuz-15 Ağustos tarihleri arasında Çocuk Alım Komisyonu tarafından alınarak Eylül ayı itibariyle sonuçlandırılır. Kabul edilen çocukların kayıtları yapılır.
(2) Çocuk kabulünde öncelik sırası aşağıdaki gibidir.
a) Anne ve babası her ikisi de Başkanlıkta veya Bakanlık Merkez Teşkilatında çalışanların çocukları,
b) Anneleri Başkanlık veya Bakanlık Merkez Teşkilatında çalışan çocuklar,
c) Babası Başkanlık veya Bakanlık Merkez Teşkilatında çalışan çocuklar,
ç) Diğer müracaatları bulunanlar,
d) Müracaat sayısının bakımevi kapasitesinin üzerinde olması halinde Başkanlıkta veya Bakanlık Merkez Teşkilatında geçen hizmet süreleri itibarıyla veliler arasında yapılan sıralamaya göre kabul işlemi yapılır. Hizmet sürelerinin eşitliği halinde ise bakımevine alınacak çocuklar kura ile tespit edilir,
e) Bakımevine bulaşıcı veya ağır hastalığı, ruhsal ve zihinsel sakatlığı olup özel eğitimi gerektiren çocuklar alınmaz.
Kayıt için istenecek belgeler
MADDE 20- (1) Kayıt için istenecek belgeler;
a) Velinin dilekçesi,
b) 2 adet resim,
c) Çocuğun nüfuz cüzdanı fotokopisi,
ç) Çocuğun PPD testi, Boğaz kültürü, Parazit tahlilini içeren sağlık raporu,
d) Çocuğun aşı kartı,
(2) Belgeler her çocuk için ayrı tutulacak dosyalarda muhafaza edilir. Belgelerdeki bilgilerin doğru olmadığının anlaşılması halinde çocuğun bakımevinden kaydı silinir.
Bakımevi ücreti
MADDE 21- (1) Bakımevi ücretlidir.
a) Her çocuk için alınacak aylık ücret her mali yıl başında Maliye Bakanlığınca açıklanan miktar baz alınarak çocukların beslenme ve eğitim giderleri de göz önünde bulundurularak tespit edilir ve Makam onayı ile kesinleştirilir,
b) Başka kurum ve kuruluşlarda çalışan personelin çocuklarının ücreti, Çocuk Alım Komisyonu tarafından her aidat artışında belirlenir,
c) Tespit edilen ücret devlet memurları ile kamu görevlilerinin aylıklarının ödenmesi tarihinden itibaren en geç üç gün içinde verilen banka hesap numaralarına yatırılır. Yatırılan paralar Bakımevi Müdürünün ve muhasebe işleri ile görevli memurun müşterek imzaları ile hesaptan çekilerek Bakımevi giderleri için harcanır,
ç) Bulaşıcı hastalık, bakım-onarım-tadilat nedeniyle Bakımevinin kapanması halinde ücret talep edilmez,
d) Bakımevi personel çocuklarından Bakımevi ücreti tam olarak alınır,
e) Hesaplar Başkanlığın tabi olduğu denetime tabidir,
(2) Çocuk velisinden aylık ücret dışında personel ve demirbaş giderleri için ayrıca ücret talep edilemez.
Çalışma gün ve saatleri
MADDE 22- (1) Bakımevinde mesai; Başkanlığın mesai saati ile başlar ve sona erer.
(2) Bakımevi, hafta sonu, dini ve resmi tatil günleri kapalıdır,
(3) Bakımevine devam ve kaydı yaptırılan çocukların düzenli gelmelerinin sağlanması esastır. Üç günü geçen devamsızlıklarda veli tarafından Bakımevine mazeret bildirilir.
Ayrılma
MADDE 23- (1) Çocuk aşağıda belirtilen hallerde, Bakımevinden ayrılır.
a) Velinin yazılı isteği,
b) Memuriyetin sona ermesi ya da çocuğun velisinin çalıştığı Başkanlık veya Bakanlık Merkez Teşkilatı ile ilişiğinin kesilmesi durumunda eğitim yılı itibariyle yıl sonunda,
c) Çocuğun altı yaşını tamamlaması ya da ilkokula başlamasıyla,
ç) Bakımevinde kalabilmesi için bu Yönergede öngörülen şartların kaybolması,
d) Kabule esas olan bilgi ve belgelerde yanlışlık veya velinin gerçek dışı beyanının sabit olduğunun anlaşılması,
e) Çocukların veya ailelerin Bakımevi işleyiş ve düzeni ile bu Yönerge hükümlerine aykırı hareketleri,
f) Ağır ve bulaşıcı hastalık,
g) Özürsüz olarak aralıksız on gün veya daha fazla süre ile devamsızlık nedeniyle çocuğun kaydının silinmesi.
(2) Kaydı silinen çocuk için ödenmiş ücret iade edilmez.
Bakımevinde tutulacak kayıt defterleri ve dosyalar
MADDE 24- (1) Bakımevinde tutulacak kayıt defterleri ve dosyalar aşağıda belirtilmiştir.
a) İdari Bölümde;
1) Çocuk kayıt defteri,
2) Her çocuk için çocuğa ait belgelerin konulduğu bir dosya,
3) Sağlık izleme defteri,
4) Evrak kayıt defteri,
5) Gerekli Muhasebe defteri ve kayıtları,
6) Karar defteri,
b) Gelişim ve eğitim bölümü;
1) Öğrencilerin devam – devamsızlık çizelgesi,
2) Yıllık ünite ve günlük plan dosyaları,
bulunur.
Sağlık kontrolü
MADDE 25- (1) Bakımevinde kalan çocuklar ile burada görevli personel altı ayda bir genel sağlık kontrolünden geçirilir ve düzenlenen raporları dosyalarına konulur. Çocukların periyodik olarak aşı ve sağlık kontrolleri yapılır ve sağlık izleme defterine kayıt edilir. Bulaşıcı hastalık tespit edilen çocuk iyileşinceye kadar Bakımevinden uzaklaştırılır.
(2) Başkanlık Daire Tabipliğinin tüm hizmetlerinden Bakımevi de faydalanır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Velilerin ve çocukların uyması gereken kurallar
MADDE 26- (1) Bakımevinde velilerin ve çocukların uyması gereken kurallar aşağıda belirtilmiştir.
a) Bakımevi idaresinin ve eğitimcilerinin uygun göreceği durumların dışında velilerin, çocuklarını ziyaret etmesi ve misafir çocuk getirmesi,
b) Çocuğun Bakımevine özel yiyecek ve oyuncak getirmesi,
c) Çocuğun Bakımevine ait herhangi bir eşyayı eve götürmesi,
ç) Çocuğun tehlike yaratacak delici, kesici, yakıcı gibi bir eşya ile yada kıymetli küpe, yüzük, nazarlık gibi ziynet eşyası takılarak Bakımevine gönderilmesi,
yasaktır.
(2) Çocuklar, Bakımevine ailesi tarafından teslim edilir ve alınır. Çıkışta çocuğun başka birine teslim edilmesi isteniyorsa Bakımevi yetkililerine önceden bilgi verilir.
Veli toplantısı
MADDE 27- (1) Bakımevinin işleyiş ve eğitim faaliyetleri ile ilgili konularda Bakımevi idaresince yılda iki defa toplantı yapılır. Toplantıda alınan kararlar tutanakla tespit edilir.
Ziyaretçi
MADDE 28- (1) Bakımevi personeli, ziyaretçisini idare tarafından tahsis edilen yerde kabul eder, grup odalarına götüremez; veli ve diğer yetişkinler izinsiz olarak belirlenen yerlerin dışına çıkamaz.
Personelin giyimi
MADDE 29- (1) Bakımevi personelinin hizmet süresince Devlet Memurları Kıyafet Yönetmeliği esas alınarak hizmetin gereklerine uygun biçimde giyinmeleri idarece sağlanır.
Çocuk eşyası
MADDE 30- (1) Çocuğun Bakımevinde kullanacağı eşya ve gereçler yaş gruplarına uygun olarak Bakımevi yetkililerince belirlenir. Eğitim faaliyetleri için gerekli oyuncak, eşya ve gereçler, çocukların Bakımevinde giyeceği elbise ve çamaşırları ile kullanacağı nevresim takımlarını temin etmekle velisi yükümlüdür.
Eğitim ve gelişim programları
MADDE 31- (1) Çocukların modern eğitim kurallarına uygun bir biçimde hazırlanan eğitim programları ile fiziksel ve ruhsal gelişmelerinin sağlanması amacıyla, yaşları ve özel durumları göz önüne alınarak, bedeni, zihni ve ruhsal gelişim programları ilgili uzmanlarca hazırlanır. Bunların uygulanmasında anne ve babaya düşen görevler tespit edilerek ilgililere bilgi verilir.
Beslenme
MADDE 32- (1) Bakımevine alınan çocuklara öğle yemeği ile sabah ve öğleden sonra olmak üzere iki kahvaltı verilir. Çocukların dengeli ve yeterli beslenmesi için günlük yemek listeleri yaş ve sağlık durumlarına uygun biçimde hazırlanır. Diyetisyen bulunmadığı durumlarda Çocuk gelişimcisi veya Eğitimcisi tarafından aylık yemek listesi düzenlenir.
(2) Bakımevinde çalışan personelin izinli bulundukları süre dışında mesailerinin kesintisiz devam etmesi ve çocukların eğitimi amacıyla çocuklarla aynı mönüden ücretsiz yararlanmaları sağlanabilir.
Komisyonlar
MADDE 33- (1) Satın Alma Komisyonu; erzak alım işlerinin yapıldığı, Bakımevi Müdürünün, velilerin katılımı ile oluşturduğu en az üç kişiden oluşan komisyondur. Komisyonun Bakımevinin ihtiyaçlarını en iyi şekilde, uygun şartlarda ve zamanında karşılaması ve Bakımevi lehine hareket etmesi esastır.
(2) Muayene ve Kabul Komisyonu; Bakımevi Müdürünün, biri Diyetisyen olmak üzere aşçı ve velilerin katılımıyla oluşturduğu en az üç kişilik komisyondur. Velilerden uygun meslekte olanlar gıda mühendisi v.s. tercih edilir. Satın alma komisyonunda olan kişiler bu komisyonda görev alamazlar.
a) Bu Komisyonun görevleri; gelen malların cins, miktar ve evsaflarının faturaya uygunluğunu kontrol etmek, uygun olmayan malları iade etmek, uygun olanları ise teslim alıp ambara vermek, alınan malların hijyenik şartlarda muhafaza edilmesini takip etmek ve sağlamaktır.
(3) Çocuk Alım Komisyonu; 18 inci maddenin (1) inci fıkrasında belirtilen başvuru tarihleri arasında yapılan müracaatları ve kontenjan açığı olduğu durumlarda alınacak çocukların başvurularını incelemek ve alımına karar vermek üzere; Başkanın görevlendirdiği bir Başkan Yardımcısının Başkanlığında, Bakımevi Müdürü veya Müdür Yardımcısı ile Bakımevinde çalışan Çocuk Gelişimcisi veya Eğitimcisi, Sosyal Çalışmacı ve Psikolog arasından seçilen bir temsilcinin katılımıyla üç kişiden oluşturulur.
Denetim
MADDE 34- (1) Bakımevinin; Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Açılacak Çocuk Bakımevleri Hakkında Yönetmelik esaslarına uygunluğu Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğü, Eğitim faaliyetleri ise Milli Eğitim Bakanlığı tarafından denetlenir.
Yönergede hüküm bulunmayan haller
MADDE 35- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde “Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Açılacak Çocuk Bakımevleri Hakkında Yönetmelik” hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 36- (1) Bu Yönerge hükümleri onayı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 37- (1) Bu Yönerge hükümlerini, Başkan yürütür.