Başkanlığımız 04.01.1941 gün ve 3959 sayılı Kanun ve bu Kanunun 12 inci maddesine dayanılarak hazırlanan 19.10.1982 gün ve 17843 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Sağlık ve Sosyal Yardım Bakanlığı Refik Saydam Hıfzıssıhha Merkezi Başkanlığı Hizmet Yönetmeliği ile teşkilatlanmıştır.

Müdürlüğümüz, söz konusu Kanun, Yönetmelik ve Bakanlığımız tarafından çıkarılan tüzük ve yönergeler doğrultusunda, Merkez, Taşra ve Döner Sermaye Teşkilatına 190 sayılı KHK ile ihdas ve tahsis edilen 2424 adet kadro ve bu kadrolarda istihdam edilen 1293 personelin özlük işlemleri ile ilgili çalışmaları aşağıda belirtilen şubeler ile sürdürmektedir.
Personel Müdürlüğünün Teşkilat Yapısı:
1. Atama Şubesi
2. Kadro Şubesi
3. Sicil Şubesi
4. Terfi ve Kıdem, İzin ve Rapor Şubesi
5. Gizli Tezkiye Şubesi
6. Fiili Hizmet Şubesi
7. Emeklilik Şubesi
8. Arşiv Şubesi
9. Genel Evrak Şubesi
10. Geçici İşçi Şubesi olmak üzere teşkilatlanarak hizmetlerini yürütmektedir.

Müdürlüğümüz, bu hizmetlerini yürütürken Başkanlığımız teknik birimlerinin hizmetlerini olumlu yönde etkileyecek idari, mali ve kalifiye eleman yönünden destekleyici çalışmalar yapmaktadır. Bu amaçla hazırlanan “ Refik Saydam Ulusal Sağlık Araştırma Kurumu” Kanun Tasarısı hazırlanarak Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığı’na sunulmuş, ancak 20 inci dönemin sona ermesi nedeniyle Kanun tasarısı taslağı Başkanlığımıza iade edilmiş, yeniden Kanun tasarısı taslağı hazırlanması için komisyon kurulmuş, gerekli incelemeler devam etmektedir.
Başkanlığımız Koruyucu Hekimlik hizmetlerini yurt çapında oluşturulan Merkez (Ankara) ve Taşra Teşkilatı (Adana, Antalya, Diyarbakır, Erzurum, İstanbul, İzmir ve Samsun) ile halka ulaştırmaktadır.

Ayrıca, hizmet verimliliğin artırılması ve halk daha çabuk ve sağlıklı bir şekilde ulaştırılması amacıyla 7 Bölge Hıfzıssıhha Enstitüsü Müdürlüğüne ilave olarak Bakan onayı ile Bursa, Denizli, Edirne, Kayseri, Kütahya,Trabzon, Van ve Zonguldak Halk Sağlığı Laboratuvarları Bölge Hıfzıssıhha Enstitüsü Müdürlüğüne dönüştürülmüştür.
Başkanlığımız Bilimsel bir kuruluş olması ve laboratuvar hizmetlerinin yoğunluğu, araştırma çalışmaların yapıldığı birimlerden oluşması nedeniyle çeşitli deney hayvanlarına ihtiyaç duyulmaktadır. Bu amaçla Esenboğa yolu 22 km. sinde konuşlandırılan Aşı Serum Üretim ve Araştırma Müdürlüğüne bağlı olarak kurulan Serum Üretim ve Deney Hayvanları Laboratuvarlarında çok sayıda deney hayvanın bakım ve üretim çalışmaları yapılmaktadır. Bu hayvanların bakımı, üretimi sağlıklı bir şekilde sonuçlandırılması için yardımcı hizmetler sınıfı personel istihdamını sorunlu hale gelmiştir. 3774 sayılı Kanun ve Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü’nün almış olduğu 363 sayılı Karar nedeniyle emekliye ve çeşitli nedenlerle ayrılmalarla, bu gün Teknisyen Yardımcısı 14, Hizmetli 57 ve Hayvan Bakıcısı 24 personel olmak üzere toplam 94 personelle bu hizmetler yürütülmeye çalışılmaktadır. 20.05.1994 gün ve 21939 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 527 sayılı KHK’ nin 1 ve geçici 4 üncü maddesi gereğince Yardımcı Hizmetler Sınıfına dahil kadrolarımızdan 999 adedi iptal edilmiştir. 08.03.1995 gün ve 22221 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 4081 sayılı KHK ile 527 sayılı KHK’ nin 1 ve geçici 4 üncü maddelerinin iptal edilmesine, ve 4081 sayılı KHK’ nin geçici 1 inci maddesine Başkanlığımızın eklenmesi ile ilgili Kanun Tasarısı Taslağı hazırlayıp Maliye Bakanlığı’na sunmamıza rağmen bu güne kadar olumlu bir cevap alınamamış ve iptal edilen YHS kadrolarının yeniden ihdası sağlanamamıştır. Bu durum YHS personel ihtiyacını had safhaya çıkarmıştır. YHS personel ihtiyacını karşılamak amacıyla kadrosuzluk nedeniyle açıktan atama yapılamadığından, Maliye Bakanlığı’na geçici işçi talebinde bulunulmuş ve 1994 yılından bu yana 1997 yılına kadar 80 geçici işçi 1997 yılında itibaren de 130 geçici işçi vizesi alınarak 11 aylık periyotlar halinde istihdam edilerek personel ihtiyacı bir ölçüde giderilmiştir. 2000 Mali yılı içinde 130 geçici işçi vizesi için Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü ile yazışmalar yapılmış ve geçici işçi vizesi alınmıştır.
Başkanlığımızın 2495 sayılı Özel Güvenlik Teşkilatı Kurulmasına ilişkin Kanun kapsamına alınması nedeniyle bu teşkilatta görev yapacak personel için Ankara Valiliği’nin belirlemiş olduğu 32 adet Koruma ve Güvenlik Görevlisi, 3 Adet Koruma ve Güvenlik Şefi ve 1 adet Koruma Güvenlik Amiri kadrosunun ihdası (Koruma ve Güvenlik amiri dışında) sağlanmıştır. Kadroların ihdas edilmesine rağmen bu kadrolarda görev yapacak nitelikli personel istihdamı yeterli derecede çeşitli nedenlerle sağlanamamıştır.
Ayrıca Serum Üretim ve Deney Hayvanları Laboratuvar Şefliğinin (Serum Çiftliği) korunması amacıyla Özel Güvenlik Teşkilatı Kurulması kapsamına alınarak yukarıda bahsedilen sayıya ilave olarak 33 Koruma ve Güvenlik kadrosu İçişleri Bakanlığının 18.02.2000 gün ve 4172 sayılı onayı ile Başkanlığımıza tahsis edilmiştir. 2000 Mali Yılı içerisinde kadro değişikliği yapılarak bu kadroların alınması çalışması Mayıs ayında yürütülecektir. Nitelikli personel istihdamının sağlanması için Görevde Yükselme Yönetmeliği hazırlanmış, Resmi Gazetede Yayımlanma aşamasındadır.
Müdürlüğümüz teşkilat şeması aşağıya çıkartılmıştır.
Müdürlüğümüz şube şefliklerinin yapmış oldukları görevler
1. Sicil Şube Şefliği
Başkanlığımız Merkez ve Taşra Teşkilatında görevli (merkez) memurların sicil karnelerini açar, personel hakkında alınan atama kararları, disiplin kararları ve terfi kararları ile memuriyet safahatlarını sicil karnelerine işler. Atama işlemine esas durum belgesi çıkarır ve ilgili birime sunar.
2. Atama Şube Şefliği
Başkanlığımız Merkez ve Taşra Teşkilatının personel ihtiyacını tespit edip kalifiye insan gücünü planlayarak 657 sayılı DMK’nun ilgili maddelerine göre atama ve nakil işlemlerini hazırlar. Bunun dışında personelin özlük işlemleriyle ilgili iş ve işlemleri yapmak.
3. Kadro Şube Şefliği
Başkanlığımız Merkez ve Taşra Teşkilatının nüfus ve coğrafi yapısını göz önünde bulundurarak kadro standartlarını belirler. İptal ihdas ve tenkis tahsis yoluyla gerekli kadro hareketlerini yapar. Ayrıca Bölge Hıfzıssıhha Enstitüsü Müdürlüğü ile yapılan tüm yazışmaları yapmak.
4. Terfi-Kıdem-İzin ve Rapor Şefliği
Personelin maaşa esas terfi ve kıdem terfilerini yaparak İdari ve Mali İşler Müdürlüğüne bildirir. Yıllık izin planlarını yapar ve işleri aksatmayacak şekilde düzenler. Rapor alan personelin durumlarını takip eder. Ücretsiz izin onaylarını alır.
5. Gizli Tezkiye Şubesi Şefliği
Personelin gizli tezkiye varakalarını doldurulmasını sağlar. 657 sayılı DMK’nun 64 üncü maddesi gereğince terfi alacakları terfi şubesine bildirir. Olumsuz sicil alanlar hakkında gerekli işlemler yapar.
6. Fiili Hizmet Şube Şefliği
5434 sayılı Kanunun 32/d fıkrası ile 32/h fıkraları ve ayrıca Emekli Sandığı Genel Müdürlüğünün almış olduğu 363 sayılı Karar kapsamına giren personelin fiili hizmet süresi zammıyla ilgili çalışmaları yaparak hizmet birleştirme işlemleriyle birlikte Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüyle gerekli koordinasyonu sağlamak.
7. Emeklik Şubesi Şefliği
Yasal emeklilik süresini doldurup ve malûlen emekliliği hak eden personelin onaylarını alır. Başkanlığımızda görevli personelin yıllık emekli kesenek listelerini hazırlayarak yıl sonunda Sağlık Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğü ve Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü’ne bildirir.
8. Genel Evrak Şefliği
Başkanlığımıza gelen evrak numunelerin ilgili birimlere dağıtımını yapar. Gelen-Giden evrakların posta işlemlerini yürütür.
9. Arşiv Şube Şefliği
Başkanlığımız Merkez ve Taşra Teşkilatında görevli (merkez) memurlar hakkında yapılan iş ve işlemleri özlük dosyalarına tasnif eder.
10. Geçici İşçi Şube Şefliği
Başkanlığımızda istihdam edilen geçici işçilerin vize işlemlerini tamamlar. İş akidlerini yapar.